Kenapa pakai PDF, bukan foto lepas
Dengan HP, memotret ijazah, KTP, atau surat bertanda tangan itu mudah. Tapi setumpuk file gambar lepas merepotkan untuk dikirim. Urutannya bisa kacau, ukurannya tampil berbeda-beda, dan banyak formulir hanya menerima PDF. Satu PDF menjaga halaman tetap berurutan dan tampil sama di semua perangkat.
Ambil foto yang lebih baik dulu
PDF hanya bisa sejelas foto yang dimasukkan ke dalamnya. Beberapa kebiasaan ini membuat perbedaan besar.
- Pakai cahaya yang cukup. Cahaya siang dari dekat jendela bagus. Hindari bayangan tubuh kamu jatuh di atas kertas.
- Pegang HP lurus di atas kertas. Memotret dari samping membuat tepinya miring dan tulisan lebih sulit dibaca.
- Letakkan kertas di permukaan polos dan rata. Meja gelap di belakang kertas putih membuat tepinya mudah terlihat.
- Penuhi bingkai, tapi jangan sampai tepinya terpotong. Seluruh dokumen harus terlihat.
- Pastikan tulisannya tajam. Perbesar fotonya. Kalau ada baris yang tidak terbaca, foto ulang.
Kalau ada terlalu banyak ruang kosong di sekitar kertas, pakai Potong Gambar untuk memotongnya sebelum lanjut.
Cara membuat PDF dengan Velfile
- Buka JPG ke PDF dan pilih gambar kamu. JPG, PNG, dan WebP bisa dipakai. Kamu bisa menambahkan sampai 30 gambar sekaligus, masing-masing sampai 100 MB.
- Pakai tombol naik dan turun untuk mengatur urutan halaman. Gambar pertama menjadi halaman satu.
- Pilih Ukuran halaman dan Margin.
- Tekan Buat PDF, lalu Unduh PDF.
Memilih ukuran halaman dan margin
- A4 adalah ukuran kertas standar di kebanyakan negara, termasuk Indonesia. Pilih ini kalau PDF mungkin dicetak atau formulir meminta A4.
- Letter adalah standar di Amerika Serikat dan Kanada.
- Sesuaikan gambar membuat tiap halaman berbentuk sama dengan gambarnya. Cocok untuk foto dan tangkapan layar, karena tidak ada bagian yang terpotong atau diberi ruang putih.
Margin adalah tepi kosong di sekeliling gambar. Tanpa memenuhi seluruh halaman, sedangkan Kecil dan Sedang menyisakan ruang putih, yang lebih rapi kalau PDF akan dicetak.
Jaga ukuran file tetap kecil
Foto dari HP zaman sekarang besar, dan 30 foto dalam satu PDF bisa sangat berat. Kalau hasilnya terlalu besar untuk dikirim, ada dua pilihan. Kecilkan dulu tiap foto dengan Kompres Gambar, baru buat PDF. Atau buat PDF dulu, lalu jalankan lewat Kompres PDF. Mengecilkan foto lebih dulu biasanya memberi kendali kualitas yang lebih baik.
Kalau sebagian dokumen sudah berupa PDF
Kalau sebagian dokumen kamu sudah PDF dan sisanya foto, buat PDF dari fotonya dulu, lalu gabungkan semuanya dengan Gabung PDF.
Soal privasi
Foto dokumen itu pribadi. Konversi di Velfile berjalan di browser, di perangkatmu sendiri. Gambar kamu tidak diunggah ke server.
Terakhir diperbarui: 9 Oktober 2026