Por qué es mejor un solo archivo
Muchos portales de empleo y direcciones de correo aceptan un solo adjunto o limitan el tamaño total. Incluso cuando se permiten varios archivos, un reclutador que abre un único PDF bien ordenado ve primero tu carta de presentación, luego tu currículum y después tus justificantes, sin tener que buscar entre diez adjuntos. Un solo archivo también es más difícil de hacer mal: no se olvida nada por accidente y el orden no se puede desordenar.
Esta guía recorre todo el trabajo de una sola vez. Cada paso usa una herramienta gratuita de Velfile que funciona en tu navegador, así que tus documentos se quedan en tu propio dispositivo.
Decide qué incluir y en qué orden
Lee primero la oferta de empleo. Incluye solo lo que pide y en el orden en que lo enumera. Si no lo dice, un orden razonable es:
- Carta de presentación
- CV
- Certificados, expedientes académicos u otros justificantes, primero los más relevantes
- Páginas de portafolio o referencias, si se piden
Deja fuera todo lo que el empleador no haya pedido. Los documentos con números que te identifican, como un documento de identidad, son un buen ejemplo. Envíalos solo cuando sean obligatorios y solo a alguien de confianza.
Paso 1: Convierte los documentos escritos en PDF
Tu carta de presentación y tu currículum probablemente sean archivos de Word. Si tienes Word, usa Guardar como PDF. Si no, Word a PDF convierte un archivo .docx en tu navegador. Mantén tu currículum sencillo, porque el conversor funciona mejor con títulos, listas, tablas e imágenes y no incluye cuadros de texto ni columnas. Nuestra guía sobre convertir un documento de Word a PDF explica los detalles.
Paso 2: Convierte las fotos y los escaneos en PDF
Los certificados y otros documentos en papel suelen ser fotos o escaneos. Usa JPG a PDF para convertirlos en páginas de PDF. Fotografía cada página plana, con buena luz y con toda la hoja a la vista, y pon las imágenes en el orden correcto. La guía sobre convertir fotos y escaneos en un PDF tiene consejos para obtener resultados limpios.
Paso 3: Une todo en orden
Abre Unir PDF, añade tus PDF y colócalos en el orden que decidiste. El primer archivo de la lista pasa a ser las primeras páginas. Pulsa Unir PDF y descarga el resultado. Consulta cómo unir varios archivos PDF en uno para saber qué comprobar.
Paso 4: Añade números de página
Para un documento con más de unas pocas páginas, los números de página ayudan al lector a encontrar las cosas y facilitan citar una página. Usa Números de página en el archivo unido. La guía sobre añadir números de página a un PDF muestra las opciones.
Paso 5: Firma donde haga falta
Si tu carta de presentación o un formulario necesita una firma, Firmar PDF te permite dibujarla y colocarla en la página. Hazlo en el documento que la necesite, antes de unir, o en el archivo unido si lo prefieres. Firma solo donde se pida una firma. Nuestra guía para firmar un PDF online lo explica.
Paso 6: Haz que cumpla el límite de tamaño
Las fotos y los escaneos hacen que los PDF pesen mucho. Si el portal o tu correo tiene un límite de tamaño, pasa el archivo por Comprimir PDF. Usa primero el modo Conservar el texto, para que el texto siga siendo seleccionable y solo se reduzcan las imágenes. Si el archivo sigue siendo demasiado grande, prueba un ajuste más fuerte y comprueba que los escaneos sigan siendo legibles. Más en la guía sobre comprimir un PDF sin perder el texto. Comprueba siempre el límite que indica el empleador, porque cambia de un portal a otro.
Paso 7: Ponle un nombre claro al archivo
Un reclutador puede recibir cientos de archivos llamados «documento.pdf». Dale al tuyo un nombre que te identifique a ti y al puesto, por ejemplo Nombre-Apellido-Solicitud.pdf. Evita palabras como «final» o «nuevo» y evita los caracteres especiales, que algunos portales rechazan.
Una última revisión
- Abre el PDF terminado y recorre todas las páginas.
- ¿El orden es correcto, sin nada de lado, al revés o cortado?
- ¿Puedes leer el texto de las páginas escaneadas, incluso en tamaño pequeño?
- ¿Los números de página son continuos?
- ¿El archivo está por debajo del límite de tamaño y el nombre parece profesional?
Piensa en la privacidad antes de enviar
Las solicitudes suelen contener datos personales. Comparte solo lo necesario. Si adjuntas fotos hechas con tu móvil, pueden llevar información oculta, como el lugar y la hora en que se tomaron. Nuestra guía sobre quitar los metadatos de una foto te muestra cómo borrarla. Como Velfile procesa todo en tu navegador, tus archivos no se suben mientras los preparas.
Última actualización: 19 de octubre de 2026
Un ejemplo real
Tu solicitud tiene una carta de presentación en Word, un currículum, una foto de tu diploma y un escaneo de tu documento de identidad. Convierte los archivos de Word a PDF, convierte las fotos en páginas de PDF y une todo en el orden que pide la oferta. Añade números de página y luego comprueba el tamaño. Si el portal acepta 5 MB y el archivo pesa 11 MB, usa primero Comprimir PDF con Conservar el texto y Equilibrado. Ponle al archivo final tu nombre y el puesto, como «Rina-Putri-Solicitud-Marketing.pdf», y ábrelo en tu móvil antes de subirlo.
Errores comunes
- Enviar muchos archivos sueltos. Un solo PDF ordenado es más fácil de abrir y de guardar para el reclutador.
- Orden equivocado. Pon primero la carta de presentación, luego el currículum y después los documentos de apoyo.
- Escaneos borrosos de certificados. Vuelve a hacer la foto con buena luz antes de comprimir nada.
- Un nombre de archivo vago. Nombres como «scan001» o «final2» se pierden en una bandeja de entrada llena.
Preguntas habituales
¿En qué orden deben ir los documentos?
Sigue primero lo que diga la oferta. Si no indica ningún orden, usa la carta de presentación, el currículum y después los certificados y demás documentos de apoyo.
¿Cómo mantengo el archivo por debajo del límite de tamaño?
Comprime primero el PDF con Conservar el texto y Equilibrado. Si sigue siendo demasiado grande, quita las páginas que no necesites o divide el archivo si el portal permite varias cargas.
¿Puedo añadir números de página?
Sí. Números de página los añade a un PDF terminado.
¿Mi solicitud se envía a un servidor?
No. Las herramientas procesan tus archivos en tu navegador, en tu dispositivo.