Saat kamu butuh teksnya, bukan halamannya
PDF dibuat supaya halaman tampil sama di mana pun. Itu bagus untuk dibaca dan dicetak, tetapi merepotkan kalau kamu ingin memakai ulang tulisannya. Kamu mungkin perlu mengutip satu paragraf di email, memindahkan laporan ke dokumen yang bisa diedit, mencari sebuah nama di file yang panjang, atau memasukkan teksnya ke program lain. Dalam semua kasus itu kamu butuh teks polos, tanpa halaman di sekelilingnya.
Pertama, pastikan PDF-nya punya teks asli
Tidak semua PDF berisi teks. PDF buatan Word, Google Docs, atau halaman web menyimpan hurufnya sebagai teks, dan kamu bisa memilihnya. PDF hasil scan kertas, atau hasil foto halaman, hanya berisi gambar dari tulisan. Bagi komputer, itu sama saja dengan foto tembok.
Ada tes cepat. Buka PDF lalu coba pilih satu kalimat dengan kursor, atau tekan Ctrl+F (Cmd+F di Mac) dan cari kata yang kamu lihat. Kalau katanya tersorot, PDF itu punya teks dan cara di bawah akan berhasil. Kalau tidak ada yang tersorot, itu hasil scan, dan kamu butuh alat yang bisa membaca gambar (lihat bagian terakhir).
Cara 1: Pilih dan salin di aplikasi PDF
Untuk satu paragraf atau satu halaman, ini cara tercepat. Pilih teksnya, salin, lalu tempel ke tempat yang kamu mau. Cara ini tidak praktis kalau kamu mau satu dokumen penuh, karena memilih lintas banyak halaman itu lambat dan mudah salah.
Cara 2: Ambil teks dengan Velfile
Untuk mengambil teks dari banyak halaman sekaligus, pakai PDF ke Teks.
- Buka PDF ke Teks lalu pilih PDF kamu. Batasnya 100 MB.
- Kosongkan Halaman yang dibaca untuk seluruh file, atau ketik rentang seperti 1-3, 5 untuk membaca halaman itu saja.
- Tekan Ambil teks. Teksnya muncul di kotak di bawah.
- Tekan Salin teks, atau Unduh .txt untuk menyimpannya sebagai file teks biasa.
Prosesnya berjalan di browser, di perangkatmu sendiri. PDF tidak diunggah ke server, dan itu penting untuk kontrak, laporan, dan apa pun yang bersifat pribadi. Alat ini membaca sampai 200 halaman dalam satu proses, jadi untuk file yang lebih panjang, baca satu rentang dalam satu waktu. Kalau kamu membaca beberapa halaman, tiap halaman diawali baris seperti Halaman 2, supaya kamu tahu asalnya.
Yang perlu kamu harapkan dari hasilnya
Kamu mendapat kata-katanya, sesuai urutan yang disimpan PDF. Desainnya tidak ikut. Ada beberapa hal yang perlu diketahui.
- Tata letak hilang. Font, warna, kolom, dan tabel tidak dipertahankan. Tabel biasanya keluar sebagai baris teks biasa.
- Gambar tidak ikut. Hanya teks yang diambil. Untuk menyimpan halaman sebagai gambar, pakai PDF ke JPG.
- Header dan footer ikut terbawa. Nomor halaman atau judul dokumen yang berulang di setiap halaman juga berulang di teks.
- Urutan baca bisa meleset. Pada dokumen dengan beberapa kolom atau kotak, teks bisa keluar dengan urutan yang berbeda dari urutan kamu membacanya.
Rapikan teksnya setelah itu
Teks hasil ekstraksi biasanya perlu dirapikan beberapa menit sebelum dipakai.
- Sambung baris yang terputus. PDF mengakhiri tiap baris di tepi halaman, jadi satu paragraf bisa datang terpotong jadi baris-baris pendek. Tempel ke Word atau Google Docs lalu pakai cari dan ganti untuk menyambungnya.
- Hapus header dan nomor halaman yang berulang. Cari frasa yang berulang lalu hapus.
- Perbaiki tanda hubung. Kata yang terpotong di dua baris pada tepi halaman bisa tetap membawa tanda hubungnya. Cari tanda hubung yang diikuti pergantian baris.
- Periksa angkanya. Cocokkan nama, jumlah uang, dan tanggal dengan PDF sebelum kamu mengandalkannya.
Masalah yang sering muncul
- Hasilnya kosong. PDF itu hampir pasti hasil scan atau foto. Tidak ada teks di dalamnya, jadi tidak ada yang bisa diambil.
- File tidak bisa dibaca. Mungkin dikunci dengan kata sandi, atau rusak. PDF yang dikunci kata sandi tidak bisa dibaca, jadi hapus dulu kata sandinya.
- Beberapa huruf tampak aneh. Sebagian PDF menyimpan teksnya dengan cara yang tidak bisa dipetakan kembali ke huruf biasa, misalnya karena font khusus. Dalam kasus itu, menyalin dari aplikasi PDF sering memberi hasil aneh yang sama.
- Kamu hanya butuh sebagian file. Ketik rentang halaman, atau potong dulu halaman itu dengan Pisah PDF.
Kalau PDF-nya hasil scan
PDF hasil scan membutuhkan OCR, singkatan dari optical character recognition. Itu perangkat lunak yang melihat gambar halaman lalu menebak hurufnya. PDF ke Teks tidak melakukan OCR, karena alat ini membaca teks yang sudah ada di dalam PDF. Beberapa layanan gratis bisa melakukannya, dan Google Drive sering bisa membuka PDF hasil scan dengan Google Docs lalu membaca hurufnya untukmu. Periksa hasilnya dengan teliti, karena OCR bisa salah pada scan yang buram, tulisan tangan, dan huruf kecil.
Scan yang jelas membuat perbedaan besar. Kalau kamu mulai dari kertas, panduan kami tentang scan dokumen pakai HP menunjukkan cara mendapat halaman yang tajam dan lurus.
Langkah berikutnya
Kalau kamu menempel teks ke Word lalu mengeditnya, kamu bisa mengubahnya kembali jadi PDF dengan Word ke PDF. Untuk menggabungkan hasilnya dengan file lain, pakai Gabung PDF.
Terakhir diperbarui: 21 Oktober 2026